【No.3】Excelの最高の学び方　【Excelに役立つ5つのスキル紹介】

この本を読んだ理由

・あらゆる業務（営業・経営 etc.) や家計管理、資産運用等においてExcelは必須。



・ExcelやGoogleスプレッドシート等、表計算ソフトへの習熟度を深めれば、
　あらゆる作業効率が上がり、時短に繋がる。



・筋肉と同じでエクセルのスキルも一度身に付けてしまえば、一生物の財産になる。
　→一生、周囲と差を付けられるチャンスと捉えた。



・インターネットでも数式を調べられるが、一時しのぎとなり、スキルとして定着しない。
　➡︎ 腰を据えてExcelについて学ぶ時間を確保・体系的に学ぶ。

【要約】学び・気付き

①　絶対参照($)を使いこなす
　　相対参照：数式をコピーすると、その方向に参照のセルがずれる。
　　絶対参照：数式をどの方向にコピーしても、参照先が固定される。



　F4キーを押すことで$マークを付けられる。（参照方法を変更できる）

今思い返すと「有り得ない」「恥ずかしい」と思いますが、
この本を読んで勉強するまでは、
F4キーを使うスキルは把握しておりませんでした・・・



「行と列がよく分からなくなる」という方は下記サイトを参考にされて下さい。
（アウトプットしまくれば、そのうち慣れてきます。「習うより慣れよ」かもしれません。）

【小ネタ】もう迷わない！Excelの「行」と「列」の3つの覚え方 | Excelを制する者は人生を制す

今回はライトな記事です。 意外と混同しやすいExcel（エクセル）における「行」と「列」の覚え方（ある種思い出 …

excel-master.net

②　ショートカット　（小技を２つ紹介します）
　　[Ctr]+[Shift]+[:]　：表全体を選択

　 [B2~B6]をドラッグ → [Ctr] + [D2~D6]をドラッグ：離れた表を選択
　　　※B2~B6, D2~D6は例




③関数「VLOOKUP」「ROUND」
　　「VLOOKUP」：データを検索・転記する関数。
　　　　　　　　　　（例：「伊藤」くんの電話番号を電話帳から調べて、転記する）

　　　VLOOKUPやSUMIF関数は早いうちに使いこなせるようにした方が良いです！
　　　複雑なデータの集計が非常に楽になります。


　　ROUND(数値,桁数）：指定した数値を指定した桁数に四捨五入。
　　ROUNDDOWN(数値,桁数）：指定した数値を指定した桁数に切り捨て。
　　ROUNDDOWN(数値,桁数）：指定した数値を指定した桁数に切り上げ。
　　　※桁数は以下の通り。
　　　　「0」：整数　
　　　　「1」:小数点第一位まで表示
　　　　[-1]：10の位まで表示
　　　　[-2]：100の位まで表示

④金額にコンマをつけるショートカット：　[Ctr]+[Shift]+[1]



⑤千単位に数字を丸める方法
　 1. 数字が入力されているセルを選択
　 2. [Ctr]+[1]を入力して「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示
　 3. 「ユーザー定義」をクリック
　 4. 「#,##0,」と入力　　※百万単位に数字を丸めるなら「#,##0,,」と入力
　　　※端数は四捨五入される
　　　※「千円」という文字を付けるなら「#,##0,"千円"」と入力

ToDo

・業務効率化の為、Excelではショートカット（キーボード）を多用。
　なるべくマウスを使わないようにし、仕事を高速化する。



・上記スキルをひたすらアウトプットし、身体に染み込ませる！



・他のExcel説明本を2~3冊読破し、知識をインプット。
　アウトプットすることで、エクセルスキルを習得する。



Excelスキルを向上させて、周りと差を付けましょう！！


では、Good Bye!!